Политика подачи работниками уведомлений о подозрениях в совершении нарушений или злоупотреблений
Какие типы сигналов о нарушениях рассматриваются в рамках настоящей Политики?
Настоящая Политика распространяется на ситуации, в которых любое лицо (как работник фирмы Mazars, так и внешнее лицо) подает уведомление о рисках, злоупотреблениях или нарушениях, оказывающих влияние на членов фирмы, в следующих сферах:
- Финансы и учет
- Взяточничество и коррупция
- Нарушения антимонопольного законодательства
- Угроза для здоровья и безопасности людей
- Угроза загрязнения окружающей среды
- Дискриминация и домогательства
В дальнейшем указанные действия именуются как "нарушения и злоупотребления". Настоящая Политика не распространяется на подозрения или жалобы в связи с вашей работой на своей должности в компании. Все указанные подозрения или жалобы должны подаваться согласно процедуре рассмотрения жалоб, принятой в фирме. Настоящая Политика не предусматривает рассмотрение рисков, нарушений или злоупотреблений в сферах деятельности, не указанных в настоящем разделе, и/или рисков, нарушений или злоупотреблений, оказывающих влияние на лиц, не работающих в фирме, например на клиентов, поставщиков и т.д.
Защита в рамках настоящей Политики
Процедура корпоративного информирования о нарушениях и злоупотреблениях не является обязательной, поэтому сотрудники группы Mazars не могут быть привлечены к ответственности за непредоставление соответствующей информации.
Вы не обязаны предоставлять доказательства нарушений или злоупотреблений, информация о которых была передана вами в рамках настоящей Политики. Достаточным основанием для подачи уведомления является добросовестное и обоснованное подозрение в совершении или возможном совершении нарушения или злоупотребления.
С учетом положений раздела “Персональная ответственность”, в случае получения от вас, как сотрудника Mazars, уведомления о нарушениях в рамках настоящей Политики, вы не подвергнетесь риску потери работы или любым другим формам преследования. Если вы действуете честно и обоснованно, а ваши подозрения не подтвердятся, ваши действия будут признаны правомерными и необходимыми.
Группа Mazars будет пресекать любые попытки преследования или запугивания работников, подавших сообщения согласно положениям настоящей Политики. Все сообщения о преследованиях работников будут тщательно проверяться, а если они будут признаны обоснованными, они будут расследоваться в соответствии с дисциплинарными процедурами фирмы как потенциальные грубые нарушения. Любое лицо, признанное виновным в совершении указанных действий по отношению к коллеге, может быть уволено без предварительного уведомления или с выплатой вместо уведомления.
Персональная ответственность
Злонамеренная подача ложного обвинения согласно настоящей Политике является грубым нарушением и влечет за собой дисциплинарные санкции и/или судебное преследование.
Ваши действия при наличии подозрений в нарушениях или злоупотреблениях
Если вас возникнут подозрения или вам станет известно о фактах нарушений или злоупотреблений, вы можете сообщить о них, используя представленную ниже форму (персонал на местах не получит доступа к информации, изложенной в такой форме, и не сможет изменить ее содержание).
Директор Группы Mazars по вопросам контроля соблюдения корпоративных требований[1] поддерживает контакты с Советом управления Группы или только с его независимыми членами и, если это потребуется, с Исполнительным комитетом Группы. В любом случае вам следует помнить, что работники, отвечающие за получение и рассмотрение сообщений о нарушениях, обязаны выполнять требования о конфиденциальности.
Важно обеспечить, чтобы любой работник был уверен в том, что он может сообщать о нарушениях или злоупотреблениях, не опасаясь репрессий. Поэтому заявления о преследованиях в таких ситуациях будут рассматриваться со всей серьезностью, и должностные лица, вина которых будет доказана, будут подвергаться дисциплинарным наказаниям.
Конфиденциальность
Любой сигнал о нарушениях и злоупотреблениях, полученный согласно положениям настоящей Политики, будет оставаться известным только лицу, подавшему такой сигнал, Директору Группы Mazars по вопросам контроля соблюдения корпоративных требований и, в необходимом объеме, другим работникам, имеющим отношение к проблеме. Таким образом, любая информация, предоставленная вами согласно данной процедуре, включая ваши персональные данные, тоже останется конфиденциальной.
В связи с этим необходимо помнить, что информация о нарушениях или злоупотреблениях не может подаваться анонимно, и вам необходимо будет предоставить свои персональные данные, которые останутся конфиденциальными и ни при каких условиях не будут переданы работнику, о действиях которого вы сообщите.
В зависимости от характера нарушения, о котором вы сообщите, фирма может быть быть обязана согласно закону раскрыть часть или всю сообщенную информацию третьей стороне. Вы будете уведомлены о таком раскрытии информации третьей стороне.
Проводя расследования нарушений, Менеджер Группы по вопросам контроля соблюдения корпоративных требований и положений законодательства может попросить вас предоставить дополнительную информацию. Ваша помощь и содействие расследованию будут очень важны для обеспечения эффективности расследования нарушения, о котором вы сообщили.
После проведения расследования вам будет предоставлен отчет о его результатах и выводах. Если сообщенные вами факты нарушений будут признаны достоверными, выводы по результатам расследования будут переданы руководителю соответствующего подразделения, который предпримет необходимые меры.
Злонамеренные необоснованные заявления о деятельности любой фирмы группы Mazars в адрес третьих лиц будут признаны грубыми нарушениями и станут предметом расследования согласно дисциплинарным процедурам фирмы. Любое лицо, сделавшее злонамеренное необоснованное заявление, может быть уволено без предварительного уведомления или с выплатой вместо уведомления.
Ведение записей и документации
Реестр всех сообщений о нарушениях или злоупотреблениях будет централизованно вести Менеджер по вопросам контроля соблюдения корпоративных требований и положений законодательства Группы Mazars, который будет передавать соответствующие отчеты Исполнительному директору по стране и независимым неисполнительным директорам фирмы
Сообщения о нарушениях и злоупотреблениях, на которые не распространяется настоящая Политика, будут вскоре уничтожены или внесены в отдельную информационную систему. Сообщения о нарушениях, подпадающих под действие настоящей Политики, которые не предусматривают привлечения нарушителей к дисциплинарной или судебной ответственности, хранятся в течение не более 2 месяцев после завершения расследования. Сообщения о нарушениях, которые предусматривают привлечение виновных лиц к дисциплинарной или судебной ответственности, будут храниться до момента завершения процессуальных действий.
Группа Mazars осуществляет все надлежащие меры безопасности, обеспечивающие защиту информации, получаемой в рамках Процедуры, в соответствии с требованиями настоящей Политики конфиденциальности и всех применяемых нормативных положений.
Право доступа и внесения изменений
У вас есть право на доступ, подачу возражений и внесение изменений в данные, касающиеся вас, а также право требовать их изменения или удаления, если они являются неверными, неполными или устаревшими, в соответствии с применяемыми нормативными положениями о защите информации. Чтобы воспользоваться этим правом, вам необходимо использовать приведенную ниже форму заявления работника.
[1]По состоянию на январь 2015 года Директором Группы Mazars по вопросам контроля соблюдения корпоративных требований и положений законодательства является Жан-Люк Барлет.